+ Office(33)
-
[엑셀] 오류 표시 셀, 빈 셀처럼 나타내기
오류 표시 셀, 빈 셀처럼 나타내기
2012.05.18 -
엑셀, VLOOKUP함수 사용법, INDEX함수와 MATCH함수 - 찾기,참조함수
엑셀로 데이터 작업을 할 때, 가장 많이 사용하는 함수중의 하나가 VLOOKUP함수일 것이다.VLOOKUP함수는 그만큼 효과적이며 사용하기 쉽다. 어떤 백데이터가 있고 여기서 조건에 맞는 데이터를 찾아서 가져와 다른 작업을 하고자 할 때 바로 이 VLOOKUP함수가 쓰인다. LOOKUP의 뜻 그대로 주욱 살펴보는 함수이며 V는 VERTICAL의 머릿글자다. 대부분 데이터가 세로로 나열되어 있으므로 이것을 쓴다. 가로로 데이터를 검색할때는 HLOOKUP함수를 쓴다. 1. VLOOKUP함수 사용법 예제) 아래는 중간,기말성적표이다. 학생별로 중간,기말고사의 평균점수를 작성하라. ▶ VLOOKUP함수 사용법VLOOKUP(찾을값 혹은 기준값, 찾을범위, 열번호, 옵션) VLOOKUP함수는 찾을 범위에서 찾을값에..
2012.05.18 -
[엑셀] 유효성 검사 (조건에 맞는 값만을 입력하기)
이원목적분류표에 점수를 수작업으로 기입해야하는데 입력실수로 계산이 틀린 경험을 많이 해 보셨을 겁니다. 예를들면, 1점에서 10점 사이의 점수만 입력해야하는데 3.3점이라고 기입할 것을 33점으로 기입하면 오류가 나겠지요. 아예 입력할때부터 10점 이상은 입력이 안되도록 설정하면 오류가 날 가능성이 줄지 않을까요?오늘은 그런 기능을 하는 유효성검사를 알아보겠습니다.먼저, 데이터를 입력할 부분을 선택합니다.데이터—데이터도구—데이터유효성검사를 실행합니다. 빨간색원으로 표시한 역삼각형을 클릭하셔서 "소수점"을 선택하고, 제한방법, 최소값,최대값을 지정해 줍니다. 그리고나서 선택범위내의 셀에 값을 입력해 봅니다. 0.1과 10사이를 벗어나면 그림과 같은 오류메시지가 뜹니다. 입력범위를 숫자가 아닌 문자로 지정해..
2012.05.18 -
[엑셀] 콤보상자(Drop Down Selector) 사용하기
콤보상자는 미리 정해진 데이터를 Drop Down 창을 통해 그 중 하나를 선택할 때 사용한다. 이를 사용 하기 위해서는 미리 목록에 표시될 데이터를 준비해야 하는데 아래 표에서 처럼 B12 에서 B15 까지 오일 종류를 미리 입력해 놓아야 한다. 그리고 위와 같이 빠른 도구 모음에 빼 놓은 콤보상자를 선택해서 원하는 위치에 적당히 그려 넣은 다음에 오른쪽 버튼을 눌러 컨트롤 서식으로 들어간다. 제일 위의 입력 범위는 콤보박스 리스트에 나타낼 데이터의 범위를 설정하는 부분으로 새로 입력한 오일종류들 B12 에서 B15 까지를 선택한다. 셀 연결은 리스트에서 선택한 데이터가 표시될 셀을 선택하는데 여기서는 그냥 B4 로 선택한다. 이렇게 하면 표시는 되도 콤보박스에 가려서 안보이고 대신 콤보박스에서 선택한..
2012.05.02 -
[엑셀] 확인란(체크박스) 사용하기
확인란 (체크박스)란 어떤 조건을 수용(YES : TRUE) 하느냐 하지 않느냐(NO : FALSE) 를 선택하는 컨트롤로 꽤 익숙한 도구 중 하나이다. 이번에는 시트에 이 체크박스를 삽입하고 체크박스의 변화에 따라 금액을 계산하는 것을 공부한다. 우선 체크박스를 사용하기 위해서는 이전 포스트 "[31] 도구상자 삽입하기" 에서 설명한 대로 체크박스를 빠른 실행 도구 모음에 등록 시켜 놓은 다음 시트에 그려 넣어야 한다. 자 위와 같이 선택열에 하나씩 넣고 딸려 나오는 확인란 어쩌구는 다 지워 버린다. 이때 까지는 체크박스는 시트위에 놓여 있는 그림 이외에는 아무 것도 아니다. 체크 박스를 클릭했을 때 선택된 TRUE 혹은 FALSE 의 값을 받을 셀을 지정해야 한다. 지금 상태에는 그냥 해당 셀 위에 ..
2012.05.02 -
[엑셀] SPIN 단추(수량변경 회전차) 사용하기
SPIN 단추란 아래 위 방향 버튼이 상하로 달려 있어서 이 상하 버튼을 누를 때 마다 특정 셀의 숫자를 늘리거나 줄이는 기능을 하는 도구이다. 키보드 건들기 겁나 싫어하는 사람들이 많이 쓰거나 아니면 특정 숫자 이하 이상을 제한하거나 증감을 제어하고자 할 경우에 사용한다. 우선 앞의 체크박스 사용에서 처럼 빠른 도구모음에서 빼 놓은 스핀단추를 시트의 원하는 부위에 그려 넣는다. 다음 마우스 우측 버튼을 눌러 컨트롤 서식을 선택한다. 제일 위의 현재 값은 초기 값으로 무조건 1부터 하고 싶으면 1을 넣고 아니면 0 을 넣던 뭘 넣던. 다음 최소값 최대값은 SPIN 을 아무리 돌려도 더 이상 올라 가거나 내려 가지 않는 한계를 넣는다. 다음 증분변경은 SPIN 을 한번 작동했을 때 증 감 되는 수치를 넣는..
2012.05.02